Um inventário é extremamente importante em empresas que lidam com estoque, pois nesse processo ocorrem a contagem, a verificação e o registro dos produtos armazenados. Assim, ele ajuda a manter um controle preciso das quantidades, identificar perdas e melhorar a gestão financeira.  

Antes de começar o inventário de sua empresa, é interessante saber que existem tipos diferentes desse processo. Há o inventário periódico (realizado em intervalos fixos), o inventário contínuo (feito regularmente, contando apenas uma parte do estoque por vez), o inventário cíclico (focado em categorias específicas de produtos para controle mais detalhado), o inventário geral (que é uma contagem completa de todos os produtos da empresa) e o inventário fiscal (realizado para atender obrigações fiscais e auditorias).

Escolhido o tipo de inventário a ser realizado, é preciso passar por alguns passos. O primeiro deles é o planejamento, com a definição da equipe responsável e do ambiente, organizando, identificando e separando os produtos. Aqui, é interessante categorizar os produtos e identificá-los com códigos de barras, etiquetas ou códigos internos.

Em seguida, é importante fazer a contagem física do estoque, registrando a quantidade de cada item e comparando com o sistema de controle. Nesse momento, é feita também a identificação dos produtos danificados, vencidos ou obsoletos. Então, ao comparar os números físicos com os registros do sistema, é importante identificar diferenças, investigar erros e fazer os ajustes necessários.

Ao final, deve-se gerar relatórios para entender padrões de consumo, perdas e sobras, identificar produtos com pouca saída e tomar decisões estratégicas para compras futuras e prevenção de desperdícios.

No geral, para ter um inventário eficiente, é interessante padronizar a organização do estoque, capacitar sua equipe, realizar auditorias regulares, ter um plano para produtos obsoletos (como fazer promoções, doações ou enviar para reciclagem) e automatizar o processo.

Para isso, o uso de plataformas, especialmente as do tipo tesoura, é ideal, pois oferece mobilidade, segurança e eficiência, sendo ainda uma solução com pouco ruído.

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